Wenn es um Haushalt Organisation den einzige Bereich geht wo die meisten Menschen Mühe haben hält Dokumente in der Reihenfolge. Papier Stapel scheinen erstellen Sie im Handumdrehen ein Auge, so dass es fast unmöglich zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Organisieren von Dateien im Büro sorgt dafür, dass Sie jederzeit auf alles vorbereitet sind. Ob es Ihre Steuererklärungen bereitet, Verfolgung von Quittungen für Käufe, Ihre monatlichen Rechnungen zu bezahlen oder greifen wichtige Papiere schnell bei einem Notfall Datei zahlt sich die Zeit verbringen Sie um zu organisieren.
Schwierigkeit: leicht
Anweisungen
Dinge, die Sie benötigen
- Erweiterbar Datei Jacke
- CAB-Datei
- Erweiterbare hängende Dateien
- Erweiterbar Dateiordner
- Beweis Feuer-Kiste
- Kunststoff-Lagerplätze
- Gitterschnitt Schredder
- Teilen Sie Ihre Dokumente in diesen drei Kategorien:
Langfristige Lagerung (früherer Haushaltsjahre Steuererklärungen und andere Dokumente, die Sie aber behalten müssen nicht müssen oft auf verweisen).
Notfall Dokumente (Geburtsurkunden, Versicherungspolicen, Sozialversicherungskarten, Nachlassplanung Dokumente und andere Papiere, die Sie benötigen würde, mit Ihnen zu haben, wenn Sie Ihre Wohnung in einem Notfall verlassen musste).
Die Einreichung (monatlichen Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente, die, denen Sie möglicherweise in regelmäßigen Abständen auf).
- Vernichten Sie alle Dokumente, die veraltet oder nicht mehr erforderlich sind.
- Legen Sie Notfall Dokumente in ein Beweis Feuer-Kiste, die mit Ihnen ein Notfall leicht ergriffen werden kann.
- Unterteilen Sie langfristige Lagerung Dokumente in Kategorien.
- Erweiterbar Datei Ordner für jede Kategorie der langfristigen Lagerung Dokumente und legen Sie die Dokumente in ihre jeweiligen Dateiordner.
- Setzen Sie die langfristige Lagerung Dateiordner innerhalb eines Kunststoff Lagerplatz und Speicher in einen Keller oder Schrank aus dem Weg.
- Unterteilen Sie die Einreichung Dokumente in Kategorien.
- Erweiterbar Datei Ordner für jede Kategorie der Einreichung von Unterlagen und Dokumente in ihre jeweiligen Dateiordner platzieren.
- Füllen Sie CAB-Datei Schubladen mit erweiterbaren hängende Dateien, die erweiterbar Dateiordner zu halten. Beschriften Sie die erweiterbaren hängende Dateien bei Bedarf.
- Legen Sie die beschrifteten erweiterbar Dateiordner aus Ihrer Einreichung Kategorie in die erweiterbare hängende Dateien in die CAB-Datei Schubladen.
- Verwenden Sie eine Jacke erweiterbar Datei zum Erstellen eines schnellen und einfachen Ort, um Einnahmen zu verstauen, wie sie in kommen. Sortieren Sie mindestens einmal im Monat über die Einnahmen und Fetzen bei Bedarf oder die Datei in den entsprechenden Ordner in der CAB-Datei.